Zu dieser Begehung war der Vorsitzende, Heiko W. und Detlbey anwesend. Weiterhin beteiligte sich an dieser Besichtigung auch der 2. Vorsitzende in seiner Funktion als Mitglied des Verwaltungsausschusses , welche auch zahlreich anwesend waren. Derzeit werden diese Räumlichkeiten als Lagerraum genutzt und sind in einem guten baulichen Zustand. Es ist müßig sich schon über Nutzungsmöglichkeiten Gedanken zu machen, da dafür noch  viele Absprachen nötig sind.  Ein Vertreter des Vorstandes wird sich in kürze mit Herrn Techner ( Leiter des Bauhofes ) treffen, um über eine gemeinsame Nutzung zu sprechen. Jedenfalls halten wir Euch hier im Web auf den aktuellen Stand.  

Zu der Vorstandssitzung am 9.2. wurde nochmals über die Situation bezüglich eigener Räumlichkeiten gesprochen. Weiterhin wurde das Eaglesturnier ausgewertet, wobei auch bei geringerer Beteiligung an Mannschaften ein  Betrag für die Vereinskasse übrig geblieben ist. Es wurde festgelegt, dass unsere Jahreshauptversammlung am 14.9. auf dem Sportplatz durchgeführt wird.

Am Dienstag, den 17.1. wurden Vertreter des Fanclubs in das Rathaus geladen, um den Antrag für eigene Räumlichkeiten zu begründen. Nachdem der Präsi und sein Stellvertreter vor dem Verwaltungsausschuss die Argumente vorgetragen hatten, wurde folgender Beschluss gefasst: Wenn es keine Zuschüsse für ein geplantes Jugendobjekt ( im Waldbad ) geben sollte, könnten wir dieses Objekt wohl übernehmen, wenn die auch der Stadtrat beschließt. Ansonsten wird eine Begehung im ehemaligen Speiseraum der KWV am Containerplatz durchgeführt.     

Zur letzten offenen Vorstandssitzung 2011 wurde das Adventsleuchten ausgewertet. Wie schon zum Laurifest wurde wieder ein gutes Ergebnis erreicht. Der Vorstand möchte sich bei allen ( immer weniger  werdenden ) Helfern und besonders bei Jörg Reif und seiner Ehefrau bedanken. Das bevorstehende Eaglesturnier wird wohl mit weniger Mannschaften wie in den letzten Jahren durchgeführt, was jedoch der Stimmung und guten sportlichen Leistung keinen Abbruch tuen wird. Die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren, wobei auch wieder um die Mithilfe der Eaglesmitglieder gebeten wird. Der Termin der jährlichen Mitgliederversammlung im Februar wird rechtzeitig bekannt gegeben.  

Am 17. Januar ist der Vorstand bei einer Sitzung im Rathaus geladen, um den gestellten Antrag ( Nutzungskonzept ) auch mündlich zu begründen, bzw. auf gestellte Fragen Auskunft zu geben . Dies teilte der Hauptamtsleiter, Herr Schewitzer unserem Vorsitzenden mit, wobei auch noch eine schriftliche Einladung erfolgt. Es währe ratsam, dass bei dieser Veranstaltung zahlreiche Eagles anwesend sind. Termin, Uhrzeit und Räumlichkeit wird nach Eingang der Einladung hier bekannt gegeben.  

Es wurde bei der letzten Vs Sitzung ausschließlich über das Adventsleuchten gesprochen. Der Vorstand bittet beim Auf- Abbau  und Verkauf um eine zahlreiche Beteiligung der Mitglieder, damit die Arbeit nicht auf wenigen Schultern lastet.

Der Vorstand erstellte das geforderte Nutzungskonzept über eigene Räumlichkeiten, welches Werner zur Stadtratssitzung am 6.12. dem Bürgermeister übergab. Damit wurde ein offizieller Behördengang eingeleitet. Es wird nun  beraten, ob die Stadt überhaupt nach diesem Konzept geeignete Räumlichkeiten besitzt, welche vermietet werden könne. 

In der monatlich offenen Vorstandssitzung, am 2.11. wurde die Laurinachlese ausgewertet. In der Runde war man sich einig, bei der nächsten Veranstaltung Essen nach Karte zu bestellen Es wurde weiterhin beschlossen, ein  Audiogerät zu kaufen, damit bei Veranstaltungen auch Musik zur Unterhaltung gespielt werden kann.

Bei dem Adventsleuchten sollen die gleichen Waren wie die letzten Jahre angeboten werden. Der Aufbau ist Samstag, den 10.12. wieder ab 10.00 Uhr.

Werner wird bei der nächsten Stadtratssitzung letztmalig unsere Anfrage nach eigenen Räumlichkeiten zur Sprache bringen. Sollte nach 2 Jahren keine konkrete Antwort seitens der Stadtverwaltung vorliegen, sind wir gezwungen uns andersweitig zu bemühen.

Der aktuelle Stand über die  Zusage der Stadt, uns ein Objekt zur Nutzung zu übergeben  ist folgender:

Die Sauna im Waldbad soll nun doch (oder wieder) ein Jugendprojekt zur besseren Integration dieser genutzt werden. Pläne hierfür werden derzeit in verschiedenen Ausschüssen bearbeitet.

Mit der Nutzung des Aufenthaltraumes am Containerplatz ist auch noch keine Entscheidung getroffen, da die Schließung des Platzes durch eine Vielzahl von Beschwerden der Bevölkerung noch einmal überdacht wird. Vorschläge für andere Räumlichkeiten werden uns keine gemacht.

Leider ist es uns nicht möglich Euch einen positiveren Bescheid mitzuteilen. Nach 2 jährigen Bemühungen, 3 Anträge  an die Stadtverwaltung und einer Begehung hatten wir zwar endlich im Sommer eine Zusage erhalten, leider nur mündlich. Schriftliche Absagen auf diese und andere Anträge erhalten wir auch nicht.

Unser Verein ist einer der wenigen Zwenkauer Vereine, der die Jugendförderung finanziell Unterstütz. Wir sind aber von Diesen der Einzige, welcher nicht einmal ein Vorstandszimmer bzw. einen  Versammlungsraum  nutzen kann, was für eine ordentliche Vereinsarbeit die Vorraussetzung ist.  Mit jährlich 500 freiwilligen Arbeitsstunden unserer Mitglieder konnten wir in den 13 Jahren über 10 000 € an Spenden den Kindern und Jugendlichen anderen Zwenkauer Vereinen  übergeben. Wir alle leisten hiermit einen großen Beitrag für eine positive Entwicklung der Jugend unserer Heimatstadt.

Wir sind daher enteucht, dass dies von seitens der Stadtverwaltung nicht gewürdigt wird und alles getan wird, unsere Arbeit nach vorhandenen Möglichkeiten weiterhin zu unterstützen          

Der Vorstand

Bereicht der öffentlichen Vorstandssitzung vom 4.7. 2011

Hauptthema dieser Sitzung war die Vorbereitung des Laurifestes. Der Aufbau wird wieder Donnerstag 16.00 Uhr sein, wobei viele Helfer benötigt werden. Dieses Jahr erhalten alle Mitarbeiter Wertmarken, welche an unseren Ständen eingetauscht werden können. Speisen und Getränke werden nur noch gegen Bargeld oder diese Wertmarken ausgegeben.

Unser gestellter Antrag an die Stadtverwaltung für eigene Räumlichkeiten scheint erfolgreich zu sein. Ab August werden weiter Gespräche durchgeführt.

Uwe Häring ( uwe.haering@t-online.de )bittet nochmals alle Mitglieder, ihre Email Adresse mitzuteilen. Dies ist für eine bessere Information an alle Mitglieder nötig.

In der ersten Augustwoche wird die nächste Vorstandssitzung durchgeführt.   

Sitzungsprotokoll der MV des Fanclub Eagles vom 9.6. 2011.

Die Mitglieder des Fanclub Eagles e.V. haben zu der MV am 9.6. beschlossen, dass der Verein nicht aufgelöst wird. Bei einer absolut sachlichen Diskussion wurde festgelegt, dass   unsere Erlöse von Veranstaltungen auch weiterhin den Zwenkauer  Nachwuchsmannschaften oder an Kinderhifswerken gespendet werden. Dies  wird  mit einer Satzungsänderung  beim Amtsgericht beantragt  . Im Oktober entscheidet wir uns ,  ob und in  welchen Rahmen wir die  Nachfolgevereinen  des FC Sachsen unterstützen werden. Weiterhin wurde beschlossen, den Vorstand mit einem Mitglied für Öffentlichkeitsarbeit zu erweitern.

Auf Grund der Auflösung des FC Sachsen macht sich eine außerordentliche MV erforderlich. Diese wird am 9.6. ab 19 Uhr auf dem Sportplatz stattfinden. Die Sitzung am 27.5. entfällt. Wir bitten alle Mitglieder, diesen wichtigen Termin weiter zu verbreiten. 

Beide Anträge an die Stadtverwaltung wurden abgelehnt. Die Gründe dafür zur MV, da es nicht gewünscht wird, dass diese Begründungen der Absagen hier  im www bekannt geben werden.  Auf Nachfragen unserer Mitglieder werden diese per mail zugesendet . 

langfristigen Nutzungsvertrag der ehemaligen Sauna im Waldbad Zwenkau

Sehr geehrte Damen und Herren ,

auf Grund unserer Anfrage vom 15.12. 2009 fand eine Begehung  in der ehemaligen Sauna des Waldbades Zwenkau statt. Während dieser Begehung wurde uns mitgeteilt, dass die Stadtverwaltung plant, einen Jugendclub aus diesem Objekt zu errichten. Daher konnte über unseren Antrag nicht entschieden werden.

Im Februar wurde ein Jugendclub im Kulturkino eröffnet. Da wir auf der Suche nach einem Vereinsraum immer noch keine Lösung gefunden haben, möchten wir hiermit o.g. Antrag wiederholt stellen.

 Für einen positiven Bescheid währen wir Ihnen sehr dankbar.

 Sehr geehrter Herr Schewitzer,

der Fanclub Eagles Zwenkau e.V. möchte hiermit anfragen, ob er am 1. 

oder 2. Juli die Bühne im Waldbad mieten kann. Es ist geplant, von 20 

bis 02 Uhr eine Sommerfest mit Livemusik durchzuführen.

Für einen positiven Bescheid währen wir Ihnen sehr dankbar.

Sitzungsprotokoll der Mitgliederversammlung vom 11.2. 2011

 Nach der Eröffnung durch den Präsidenten wird die Tagesordnung verabschiedet.

Der Präsident übernimmt das Amt  als Versammlungsleiter, wobei der 2. Präsident als Wahlkommission berufen wird.

Der ersten Antrag, über die Unkostennutzung unserer Zelte von 25 € pro Wochenende und Zelt, an Mitglieder  und Nichtmitglieder wurde einstimmig verabschiedet.

Der zweite Antrag über die Einführung von Pflichtstunden aller Mitglieder pro Jahr wurde Mehrheitlich abgelehnt.

Nach dem Rechenschaftsbericht des Vorstandes und der Revisionskommission wurde der Vorstand von den Mitgliedern mehrheitlich entlastet.

Die Wahl des neuen Vorstandes wird am 27.5. erfolgen. Bis zu diesem Termin bleibt der jetzige Vorstand kommissarisch im Amt.  

 Ende der Mitgliederversammlung gegen 20,30 Uhr.

Auswertung des Laurifestes 2010

Am Donnerstag , den 26.8. fand die Auswertung des Laurifestes auf dem Sportplatz statt. Mit frohen Mutes erwarteten wir von unserem Schatzmeister den Erlös, welcher durch den bekannten und geschätzten Verkauf an den Ständen entstehen musste. Doch leider sprachen die gesamten Abrechnungszahlen eine andere Sprache und die Anwesenden versuchten fassungslos  Erklärungen  und Ursachen für das bescheidene Abschneiden zu finden. Das Wetter , oder mehr Verkaufsstände zum Fest, spielen da überhaupt keine Rolle. Mit Sicherheit muss es im nächsten Jahr Veränderungen geben, welche nach einem nötigem  Abstand, aber  dafür in der  notwendigem Sachlichkeit im Vorstand beschlossen werden. Die Planung der Laurinachlese ist auf Ende Oktober gerichtet , wobei jeder Helfer zu diesem Abend eine persönliche Einladung des Vorstandes erhält.

Bericht der Vorstandssitzung vom 9.7.

Unser 2. Vorsitzende berichtete über den derzeitigen Zustand unseres Busses. Die Lackierungsarbeiten sind abgeschlossen. Es wurde auch ein ein neues Radio preisgünstig gekauft, welches den neuesten Standart entspricht. Derzeit werden die abgebauten Teile wieder angebaut, was immer zeitaufwendiger ist wie der Abbau. Es werden dringend noch Helfer benötigt, um auch im Zeitplan zu bleiben. Bitte beim 1. oder 2. Präsi melden. Die Foliebuchstaben sollen Ende der nächsten Woche aufgeklebt werden.

Verschiedene organisatorische Probleme bezüglich des Laurifestes wurden im Anschluss beraten. Die musikalische  Schiene für die 3 Tage an unseren Ständen ist  geklärt  Auf Grund der langjährigen Erfahrung des Org - Teams für dieses Fest wurden die weiteren Punkte schnell abgearbeitet. Lediglich die Hinweise und Mängel der Hygiene  müssen jedes Jahr neu beachtet bzw. umgesetzt werden.

Bericht der Vorstandssitzung vom 1.7.

In dieser Vorstandssitzung wurde das neue Aussehen für unseren Bus festgelegt. Dieses soll bis zum Laurifest verändert werden. In der nächsten Woche sollen die Vorbereitungen für das Lackieren erfolgen. Hierbei müssen alle Scheiben, die alte Beschriftung, Stosstangen, Inneneinrichtung usw. abgebaut bzw. entfernt werden. Helfer sind dafür immer willkommen.

Zum Laurifest steht unser langjähriger DJ  nicht mehr zur Verfügung. Alternative Personen werden in den nächsten Tagen angesprochen. Das Personal für alle Verkaufsstände sowie zum Auf und Abbau hat sich auch wieder zur Verfügung gestellt. Weitere Vorschläge für Veränderungen   an unseren Ständen sowie in unserem Bereich wurden auch besprochen und festgelegt. Für die Kinder wollen wir an beiden Tagen ein Büchsenwerfen durchführen. Die Preise sind hierfür schon vorhanden

Bericht der Vorstandssitzung vom 20.5.

In der letzten Vorstandssitzung wurde das Hafenfest ausgewertet. Der Präsident bedanke sich bei allen Helfern des Fanclubs für die Unterstützung an seinen Ständen. Zum letzten Heimspiel des FC S im Zentralstadion besteht die Möglichkeit Freikarten zu erhalten. Interessenten bitte beim Vorstand melden. Leider besteht nicht die Möglichkeit unseren Bus zu diesem Spiel als Transportmittel zu nutzen.

Bericht der Vorstandssitzung vom 22.4.

In der Vorstandssitzung wurde der Ablaufplan für das Hafenfest festgelegt. Der Aufbau des Zeltes beginnt am 8.5. ab 10.30 Uhr. Als Treffpunkt für aller Helfer wurde Sonntag 9.00 festgelegt. Der Abbau wird gleich nach Beendigung der Veranstaltungen erfolgen. Für die Organisation der Speisen und Getränke ist der 1. und 2. Präsident verantwortlich.

Für die Anmietung des Ladenlokals in der Marktstrasse sind Bedenken bezüglich der nicht auszuschliesenden  Lärmbelästigung der Anwohner geäußert worden. Der Vorstand wird sich nochmals  mit der Stadtverwaltung in Verbindung setzen , um die ehemalige Sauna im Waldbad für unsere Zwecke nutzbar zu machen.

Die Vorbereitungsarbeiten für die Neulackierung unseres Busses haben begonnen. Der Vorstand bittet um Vorschläge , wie das neue Aussehen in den grün weißen Farben und mit den Logos gestaltet werden soll.

Vorstandssitzung am 22.4. auf dem Sportplatz

Seit Dezember versucht der Vorstand einen eigenen Vereinsraum anzumieten , welcher Treffpunkt für unsere Mitglieder und Ausgangspunkt für die Planung von allen Aktivitäten unseres Vereines ist. Nach verschiedenen Absagen haben wir eine Zusage für einer Räumlichkeit in der Innenstadt von Zwenkau erhalten. In dieser Vorstandssitzung soll die eventuelle Anmietung beraten werden . 

Beschluss der Vorstandssitzung vom 11.2.

In der Vorstandssitzung wurde beschlossen , einen Antrag an die Stadtverwaltung zu stellen , dass wir bei einem langfristigen Mietvertrag die ehemalige Sauna im Waldbad mit eigenen Mitteln für unsere Vereinszwecke nutzbar  machen wollen . Sollte die Genehmigung des Stadtrates erfolgen , wird der Vorstand eine Mitgliederversammlung einberufen , um die Modalitäten bezüglich Renovierung , Finanzierung usw. mit den Mitgliedern abzustimmen . Ausgangspunkt ist die Tatsache , dass  der Fanclub Eagles keinen eigenen  Vereinsraum  besitzt  , welchen als Ausgangspunkt genutzt werden kann um Aktivitäten zu planen , wobei der Erlös  dem Nachwuchs der Zwenkauer Vereine zu Gute kommt . Am 6.2. fand daher eine Begehung mit dem Bürgermeister und weiteren Angestellten der Stadt sowie Vertretern unseres Vereins im besagtem Objekt statt . Auf Grund des vorhandenen  baulichen Zustandes hat der Vorstand die Möglichkeit gesehen,, besagten Antrag zu stellen .

Die Verteilung der Überweisungen für die Mitgliedsbeiträge 2010 wurde anschließend unter den Anwesenden aufgeteilt , so dass jeder der Pflicht nachkommen kann , seinen Mitgliedsbeitrag bis zum 31.3. für das laufende Kalenderjahr zu überweisen .

Rechenschaftsbericht des Fanclub Eagles Zwenkau e.V. für das Jahr 2009

In unseren monatlichen, offenen Vorstandssitzungen bereiteten wir die erste Aktivität für 2009 , die jährliche Mitgliederversammlung im Billardcafe vor . Diese wurde am 28.2. in Anwesenheit der Familien  durchgeführt . Am 10.Mai unterstützten viele Mitglieder die Stände des Billardcafes zum ersten Zwenkauer Hafenfestes. Von dem Erlös gelang es uns , 3 neue Zelte im Wert von 1100 € zu kaufen , welche für unsere Veranstaltungen dringend benötigt werden . Zum diesjährigen Laurentiusfest konnten wir neben den 3 neuen Zelten auch unseren Bar und Sangriastand mit einer neuen Verkleidung verschönern . Auf Grund der Tatsache , dass immer mehr Stände Speisen und Getränke anbieten, können wir mit dem Erlös dieser 3 Tage zufrieden sein . Alle Helfer dieses Festes fanden sich am 16.10. im Billardcafe ein , um eine kleine Nachlese durchzuführen . Zum 3. Adventsleuchten , welches der Zwenkauer Gewerbeverein durchführt unterstützten wieder zahlreiche Helfer das Billardcafe beim Verkauf von Thüringer Roster , Glühwein und Grog . Der Höhepunkt des Jahres war das Eaglesturnier  , welches am  27.12. weltweit gesehen werden konnte . 18 Mannschaften kämpften um unseren Wanderpokal , welchen dann das Team vom Sportlerheim Groitzsch  gewann .

Unser Mannschaft beteiligte sich am Eagles - und Radfahrturnier im Jahr 2009 .

An unserem Bus mussten einige größere Reparaturmaßnahmen durchgeführt werden , wobei eine Gesamtlackierung im Frühjahr 2010  geplant ist.

Derzeit hat unser Fanclub 55 Mitglieder wobei einige in der ganzen Bundesrepublik ihre neue Heimat gefunden haben .

Unsere Homepage  besuchten  20 000  User und ist eines der aktuellsten Portale der Stadt Zwenkau . Im August mussten wir gezwungener Massen unseren Provider wechseln , da der bisherige in Konkurs gegangen ist . Daher fiel unsere Page für mehrere Wochen aus .

Desweiteren  sichern wir auch die Spiele des FC Sachsen mit Ordnungsdienst ab und halfen beim Kinderfest das FC Sachsens in Leipzig Leutzsch .

Durch diese Mitarbeit und unseren guten Namen in Leutzsch erhielten wir eine limitierte Tasse vom Präsidenten des FC Sachsen  .überreicht .

Neben unseren laufenden Kosten sowie den Reparaturkosten für unseren Bus , waren wir auch in diesem Jahr wieder in der Lage den Nachwuchs zu fördern .Mehrfach nutzten verschiedene Mannschaften  unseren Bus zu Auswärtsspielen , wobei diese keine Nutzungsgebühr  entrichten mussten.